Services

Auswahl & Beschaffung von Software & KI

Bessere Konditionen, schnellerer Vergabeprozess

Unsere Leistung

Objektive Softwareauswahl für zukunftssichere und rentable Investitionen

Wir begleiten Sie unabhängig durch den gesamten Beschaffungsprozess, von der ersten Anforderungsanalyse bis zum finalen Vertragsabschluss. Durch unsere strukturierte Managementberatung vermeiden Sie teure Fehlinvestitionen, beschleunigen Ihre Auswahlverfahren signifikant und stellen sicher, dass neue Technologien perfekt in Ihre bestehende Systemlandschaft passen.

Beschleunigt | Kosteneffizient | Risikominimiert

Signifikante Beschleunigung von Innovationsprojekten
Minimierung von Projektrisiken und Kosten
Fundierte Planungsgrundlage für das Management
Optimierung der Softwareauswahl durch tiefes Marktverständnis

Innovative Tools

Automatisierte Lösungen für präzise Budget- und Zeitplanung

ReqPOOL nutzt einzigartige, proprietäre Werkzeuge, um den Beschaffungsprozess zu revolutionieren. Durch den Einsatz von umfangreichen Best-Practice-Katalogen und KI-gestützter Generierung von Spezifikationen ermöglichen wir eine präzise Budget- und Zeitplanung. Diese Lösungen stellen sicher, dass Sie die bestmögliche Softwareauswahl treffen und dabei Kosten optimieren.

Umfangreiche Best-Practice Software- & AI Lösungskataloge
ReqGPT zur automatisierten Generierung von Spezifikationen
ESTIMATION MANAGER für präzise Aufwandsschätzung
Standardisierte Verhandlungsprotokoll-Templates

Unsere Methodik

Strukturierter Prozess von der Schätzung zur Beschaffung

Unsere Methodik führt Sie sicher durch den gesamten Prozess der Softwareauswahl. Wir beginnen mit einer soliden Planungsgrundlage durch präzise Schätzungen und begleiten Sie mit tiefem Marktverständnis durch die Beschaffung, um Kosten zu optimieren und die ideale Lösung zu finden.

Marktscreening

Bewertung in Frage kommender Lösungen und Anbieter.

RFI & RFP

Strukturierte Ausschreibung mit klaren Bewertungskriterien.

Vergabe

Transparente Anbieterentscheidung und Vertragsanbahnung.

Success Stories

Erfolgreiche Unternehmen vertrauen uns

Ausgewählte Projekte zeigen, wie wir strategische Ziele in konkrete, messbare Ergebnisse übersetzen.

Transformation und Optimierung der Geschäftsprozesse durch Auswahl und Erneuerung des ERP-Systems

Ablösung eines individuell entwickelten ERP-Systems durch eine international ausrollbare Standardlösung – auf Basis von IST-Analyse, strukturierter Anforderungserhebung und begleitetem Vergabeprozess.

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Softwareablöse der Kernbanksysteme

ReqPOOL optimierte den Auswahlprozess, begleitete RFI und RFP und definierte Bewertungskriterien für eine transparente Anbieterentscheidung und standardisierte Beschaffung.

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Einführung CRM-System für Vertrieb und Customer Service

Ablösung eines individuell entwickelten Altsystems durch ein Standard-CRM mit enger Zeitvorgabe. Innerhalb von drei Monaten wurden Scope und Anforderungen strukturiert erhoben, die EU-Ausschreibung vorbereitet und bewertet sowie die Umsetzung begleitet.

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Projektleitung SAP S/4HANA Public Cloud

Die Einführung von SAP S/4HANA Public Cloud wurde organisatorisch, fachlich und methodisch begleitet, inklusive Governance, Schnittstellenkoordination und Testmanagement. Das System wurde erfolgreich produktiv gesetzt.

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Modernisierung der IT-Struktur

ReqPOOL analysierte die bestehende Legacy-IT, erstellte Prozessmodelle und einen Funktionskatalog sowie eine Aufwandsschätzung und Ablösestrategien. Auf dieser Basis startete die Umsetzung.

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Aufbau eines KI-Ökosystems

Das Projekt schuf die Grundlagen für ein KI-Ökosystem, indem Technologien, Skills und Anforderungen analysiert und eine passende Open-Source-Architektur entwickelt wurden. Der validierte Stack und die Roadmap ermöglichten den strukturierten Aufbau.

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und diese weiteren Kund:innen